「勤怠管理」機能を導入するメリット
保育士の雇用多様化によって、早番遅番だけでなく働ける時間帯に働くパート保育士さんも増えています。
日々多くの子供たちと接する保育園で仕事の内容も多岐にわたり勤怠管理などの人事労務を行う時間は多くを避けません。
事務業務の負担を減らすためにも出退勤管理やシフト作成が行える勤怠管理システムを搭載したICTシステムを導入するのはオススメです。
こちらでは勤怠管理システムを導入するメリットについてご紹介しましょう。
シフト作成が楽になる
勤怠管理システムを導入するにあたって1番大きなメリットはシフト作成が楽になることです。
上記の通り保育士正社員パートどちらの雇用の場合も勤務時間が固定されているとは限りません。
従業員からの希望希望シフト制を採用している保育園も多数あります。
シフト作成機能が搭載されている勤怠管理システムを導入するとシフト作成の負担が軽減され全体的な業務負担の軽減につながるでしょう。
シフト作成のミスによる修正や配置基準を満たす人員の配置について問題となるケースも少なくなります。
休暇管理が楽になる
シフト管理同様休暇管理に関しても昨今は多様化されています。
勤怠管理システムにはシフト管理だけでなく有給休暇等の休暇管理を担う機能も搭載されている場合もあります。
労働基準法第39条にて、条件を満たした従業員には必ず年次有給休暇を付与することが義務付けられているので、こういった機能が搭載されていると休暇管理もかなり楽になるでしょう。
上記のように条件を満たした従業員に付与されることになっていることから年次有給休暇や振替休日の日数は従業員によって異なります。
これまで手書きの台帳やExcelなどで手動で休暇管理を行っていた場合は勤怠管理システムを導入することによって年次有給休暇や振替休日の日数管理ミスを防止することができるでしょう。
またICTシステムを搭載したタブレットやパソコンスマホなどによって従業員自身に休日の残日数を確認管理してもらえることもできるのでミスも大幅に減らすことができるようになります。
従業員自身に有給を使いきれるよう意識して管理してもらいやすくなるため自然とダブルチェックでき休暇担当の従業員の負担を軽減することができるでしょう。
勤怠チェックの時間を削減できる
これまでメリットをご紹介した通り勤怠管理システムを導入することで管理者の負担になりやすい月末や月初の勤怠チェック時間を削減することができます。
勤務時間や残業時間を自動で集計してくれ、正社員アルバイトパートなど雇用形態の度にかかわらず勤怠ルールをあらかじめ設定できるのもメリットでしょう。
休日の申請や残業申請も勤怠管理システム上で行うことができます。
こういったメリットから勤怠管理システムを活用すればこれまで手間がかかっていたチェックミスも未然に防げますし、修正も簡単で安心です。
