Hoicシステム
- 特徴
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- 現場で本当に必要な機能だけを集めた分かり易いシステム。
- PC操作が苦手な方でもすぐになじめる操作性。
- 従業員の作業負担を軽減し、保護者との連絡や連携をスムーズに行える。
- 監査・指導に対応したシステムで、園の運営を効率化。
- 保育料計算、請求管理、多言語対応など搭載。
沢山の機能を備えた保育支援システムは多くありますが、実際に現場で使用されている機能はごく一部です。
Hoicは現場の声を第一に考え、実際に使用される機能に特化しています。
また、操作し易しく、パソコンに不慣れな方にも使いやすいデザインが特長。
システムはパソコン、タブレット、スマホでも使用できるため、忙しい中でもさっと使えるのがうれしいポイント。
機能一覧
園児・保護者情報管理
■園児の登園・降園の管理
ICカードリーダーで当園、降園時間を登録し、管理画面で確認・変更をすることが可能です。
■園児台帳
園児の情報を管理することができます。兄弟の場合は同じ台帳内で切替え表示ができるので便利。
ICカード情報も最大１人つき3つ登録することができます。
■児童票
児童票では園児の「基本発達情報」と「健康・保険情報」分けて登録することができます。
■成長記録
成長記録では、園児の月ごとの身体測定の数値を記録することができます。入力した数値に基づいて身長、体重、胸囲、成、頭囲、カウプ指数別に成長の度合いを確認することができます。また、エクセルでの出力が可能です。
■保育料計算
基本設定で登録した保育料設定に基づき、次の①～⑤を全てシステム内で完結することができます。
①月・延長保育料、個別請求の設定 ②請求内容の確認及び請求の確定 ③請求書の発行 ④ 入金管理 ⑤領収書の発行
■午睡チェック機能
年齢に合わせた午睡チェックを画面上で行うことができます。
作成したチェック表はエクセル形式でダウンロード、印刷することが可能です。
職員情報管理
■職員台帳
職員の情報を管理することができます。役職者別・グループ運営の場合は、園別に分けて表示を切り替えることができます。
■職員の出勤退勤の管理
ICカードリーダーで出勤退勤を登録し、管理画面で確認・変更をすることが可能です。
また、出退勤記録をエクセル、CSVにて書き出すことも可能。
■シフト作成
園長及びスタッフが、専用マイページより翌月の希望シフト登録をしたり、シフト作成をしたりすることが可能です。
■職員間連絡帳
職員スタッフと施設さま側が直接コミュニケーションを取っていただける、ツリー式の連絡帳です。
■ファイル管理
園で使用する書類を保管、管理することができます。検索条件で表示した書類は一括でダウンロードすることができます。
■職員申し送り
早番から昼番への連絡事項及び保育業務引継ぎ内容など、職員同士のホワイトボードとして使用することができます。
■行事予定
園の行事を登録、管理することができます。登録した行事は、職員及び保護者のマイページに表示されますが、表示する内容は管理画面で公開範囲を限定することが可能です。
■月次報告 ※企業主導型保育園のみ
毎月の園の運営費申請時に必要な利用児童及び職員一覧表が、管理画面に登録された情報をもとに自動掲載されて表示されます。面倒な集計を行う必要がないため、月末業務の大幅な短縮をすることが可能です。
計画日誌
■保育日誌作成
園児情報などと連動して、年案・月案・週案、保育日誌、園日誌などの保育日誌を作成することが可能です。
作成した日誌は、エクセル形式でダウンロード、印刷することが可能です。
■個別発達記録
年齢別、月別の発達経過項目を設定・登録することで、登録内容に基づいて園児ごとの発達経過記録を残すことができます。
■給食日誌・検食簿作成
日々の給食の献立及び検食結果を記録することができます。作成した給食日誌の献立は検食簿に自動反映されるため、日誌作成の時間を大幅に短縮することができます。。検食簿には写真を任意で登録することができます。
■ヒヤリハット・事故報告
園、施設内で起きた事故やヒヤリハット事案を記録することができます。記録は発生時期、種別、進捗などで検索することができ、指定の期間で集計並びに発生件数の比較を行うことができます。
■保育要録作成
園の基本情報で登録された種別に基づき、園児毎の要録を作成することができます。園児情報や最終年度の重点、教育日数などは登録された情報に基づいて自動反映されるため、最小限の入力で要録を完成させることができます。
保護者専用ページ管理
■お休み・遅刻連絡
お子さまの体調不良などでお休みする場合や、遅刻、早退の連絡をすることができます。
保護者側で送信された情報は、施設さま側の「本日の登園予定一覧」に反映され、当日当園する予定の園児と、お休みをする園児が一覧で確認することができます。
■保護者へのお知らせ
保護者へのお知らせは、園全体、クラス全体、保護者個別から選択して送信することができます。
お知らせが登録された時点で、保護者には登録の通知がメールで送信され、
園側、保護者様側共に未読、既読機能がついているため、確認漏れを防ぐことができます。
■保護者様との連絡帳
管理画面で保護者様へのお知らせを登録し、保護者ページで保護者様が確認することができます。
また、多言語に対応しており、外国語を選択している保護者さまのメッセージは自動翻訳して施設側の管理画面に表示され、
施設側のメッセージも自動翻訳して保護者側に表示されます。
家族招待機能により、お祖父様やお祖母様にも情報共有することが可能です。
■当園希望予約
施設さま側が指定した期日まで登園希望の日を入力することができます。入力された情報は園側のシフト機能に自動反映されます。
一度登録した情報は、コピー機能があるため2回目以降の入力の手間を大幅に減らすことができます。
■園レポート・ギャラリー
園のできごとを写真と短いコメントで紹介することができます。スマホ片手にできる操作で、
手軽に更新できるため、職員、保護者さまにも大変好評の機能です。
■提出物管理
提出物管理では、保護者さまに提出してもらいたい資料をひとまとめにしておくことができます。
既読、未読機能付き。
■園バス位置管理
園の送迎バスの位置を保護者さまのご携帯でリアルタイムで確認していただくことができます。
■アンケート管理
施設側の管理画面でアンケートを作成し、保護者マイページにアンケートを送信し、回答していただくことができる機能です。
また、保護者の回答は自動集計され、概要としてグラフで確認することが可能です。
■多言語対応
保護者マイページはログイン時に日本語、英語、中国語（簡体字）の3種類から選択が可能。
多様化する保育ニーズに対応し、園側と保護者さまとの意思疎通をスムーズにします。
利用料金
■初期費用
なし
■基本使用料
10,000円/月 （税込11,000円）
■オプション費用
・保育士求人サイト掲載（現在無料キャンペーン中）
・データ管理・サポート 30,000円～/月
・ホームページ制作 100,000円～/月
・企業主導型保育施設運用支援システム導入加算申請 無料サポート
■機能
園児・保護者情報管理
・園児保護者情報管理
・園児登降園記録管理
・当降園お知らせサービス
・当日のお休み・遅刻・早退連絡
・児童票
・成長記録
・請求管理
・午睡チェック
・計画日誌（年・月・週・日・園）
・個別成長記録
・給食日誌/検食簿
・事故報告書/ヒヤリハット報告
職員・シフト管理
・職員、パート情報管理
・職員出退勤記録管理
・シフト作成
・職員申し送り
・行事登録
・月次報告
園の基本情報管理
・園基本情報管理
・クラス情報管理
・シフト種別及び色別管理
・アクセス権限管理
・保育料設定
・ファイル管理
・月次報告
職員専用ページ管理
・職員間連絡帳機能
・職員間お知らせ機能
・職員専用マイページからのシフト申請及び
シフト管理への自動反映
保護者専用ページ管理
・お知らせ更新（全体/個別）
・活動報告
・連絡帳機能
・フォトギャラリー
・提出書類管理
・保護者マイページからの登園希望申請及びシフト管理への自動反映
・家族招待機能
・アンケート機能
・多言語機能
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