園のICT化でシフト作成も変わる！手書きとシステム利用の違い
保育園の運営において、シフト管理は職員の効率は業務もちろん、ひいては保育の質にも関わる問題です。
長らく手書きで行われてきたシフト管理が、園をICT化することで大きく変化します。手書き作成とICTシステム作成の違いについて、それぞれの特徴やメリットをお伝えします。
手書き作成の場合
手書きでシフト表を作成・管理するにはいくつかの課題と直面します。
手間と時間の負担
手書きでのシフト作成は労力と時間がかかります。保育士や管理職は毎月の作成や変更に追われ、シフト作りにかかりきりになる園が少なくありません。
ミスやコミュニケーションの課題
手作業の場合は紙媒体で情報が管理されることが多く、これが情報漏れやミスを招く原因となりがちです。また、連絡事項の伝達やコミュニケーションも滞りがちです。
シフトの柔軟性の制約
手書きのシフトでは急な変更に対応が難しく、職員や保護者との連携が十分に取りづらいという課題もあります。
ICTシステム導入後のシフト作成
ICTシステムで作成する場合はこれらの課題を解決することができます。
リアルタイムなスケジュール管理
ICTシステムではシフト情報がリアルタイムで更新・管理されます。職員はシステムを通じて最新のスケジュールをいつでも確認でき、急な変更にも即座に対応可能です。
個別ニーズへの適応
ICTシステムでは個々の職員の希望やスキルを考慮したシフトの調整が簡単です。システムを見ながら最適なスケジュール調整をして、職員は自身の希望を反映させやすいでしょう。
最適化
ICTシステムは需要を正確に予測します。これにより、必要な職員数を最適に配置し、効率的な業務進行をサポートします。
柔軟性と円滑なコミュニケーション
ICTシステムでは職員間での柔軟なシフト変更や調整が容易です。通知機能を備えたシステムを使用することで、急な都合や緊急の対応が必要な場合でも、迅速かつ円滑なコミュニケーションが実現します。
ICTの導入による期待
手書きでのシフト作成とICTシステムによる作成の比較を通じて、シフト管理がどのように変わるのかおわかりいただけたでしょうか。
ICTシステムの導入により、保育園の運営はより効率的で柔軟なものに変わります。手書き作成では難しかったリアルタイムな情報共有や個別対応が、ICTにより実現可能となり、職員と園児双方の満足度が向上します。
ICTがもたらす変革は、保育園の未来をより良いものにするでしょう。
