保育システム紹介

はいチーズ!システム(旧:ホイシス)

2023.2.7 保育システム紹介 , , ,

特徴
  • 厚生労働省・経済産業省によるIT導入に関する補助金のシステム要件を満たしており、申請支援体制が整っている。
  • 園児の情報を登録することで、瞬時に書く情報を照会でき、園の事務作業の軽減が可能。
  • PC、タブレットに対応したスマートな操作性。

「はいチーズ!システム(旧:ホイシス)」は、保育園・幼稚園の事務作業を効率化する幼稚園・保育所業務支援システムです。
園務をITで支援し、子どもと接する時間を増やすことでより良い保育の実現をサポートします。
全30以上の機能を無料で利用可能です。コミュニケーション特化型のhugmo(ハグモー)と連携しており保護者との連絡もスムーズにできます。

機能一覧

■園児情報管理
園児達の検索機能を設け、対象園児の情報を一覧表示することが可能です。また、園児と保護者様の顔写真の登録ができ、お迎えにくる方の顔を確認することが可能です

■園児個人記録管理
養護・教育・食育といった内容について、チェックすることが可能です。各項目に備考欄を設け、より詳細な個人記録を残すことが可能です。また、監査や保護者様向けに簡易印刷することも可能です。

■保育日誌機能
出欠は登降園機能により自動で出力され、その日の出来事や体調・評価・反省など記録可能です。記録項目はカスタマイズ可能です。

■保護者様との連絡帳
管理画面で保護者様へのお知らせを登録し、保護者ページで保護者様が確認することができます。
また、園側、保護者様側共に未読、既読機能がついているため、確認漏れを防ぐことができます。

■従業員の勤怠管理
社員、パートといった従業員の管理を行う事が可能です。

■睡眠チェック機能
睡眠中の児童の呼吸チェックを5分ごとに記録する事が可能です。

■アレルギー確認機能
アレルギーを持つ児童の、アレルギーチェックを記録する事が可能です。

■健康チェック機能
機嫌、鼻汁、咳、目、肌、薬、などの健康状態をチェックし、記録する事が可能です。

■保育所管理機能
年間指導計画、月案、週案、日案を作成管理可能です。

■身体測定機能
毎月の身体測定結果を管理し、グラフィカルに成長記録を閲覧することが可能です。

■保育スケジュール機能
園児の登園・降園予定時間が一覧で登録・管理可能。その結果、配置基準を満たす適切な人数の保育士を配置することが可能になります。

■出欠簿機能
月別、日別ごとに、園児の出欠を一覧で確認することができます。

■延長保育料金計算機能
開園時間や、短時間・標準時間保育、単価など設定することで、延長料金金額の計算と請求書の発行が可能です。また預かり保育料金計算も可能です。

■シフト管理機能
配置人数に合わせて、職員のシフトを組むことが可能です。

利用料金

■初期費用
0円(有料オプションあり)

■基本使用料
0円(写真販売システム「はいチーズ!フォト」の併用利用で)

■機能
・園児情報管理
・園児個人記録管理(健康・睡眠・アレルギーチェック・身体測定)
・保育日誌機能
・従業員の勤怠管理
・園児の登降園管理
・従業員管理機能
・保育所管理機能
・保育スケジュール機能
・出欠簿機能
・延長保育料金計算機能
・シフト管理機能
・認証保育所向け配置判定
・時間帯別児童集計
・一斉周知
・写真販売機能

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